Großhandel ERP
Von der Bestellmail bis zur bezahlten Rechnung ein durchgehender Vorgang. Bestell-PDFs werden ausgelesen, Lieferantenbestellungen entstehen daraus, Chargen bleiben in beide Richtungen rückverfolgbar.
Was sich im Ablauf ändert
Die Zeit steckt im Großhandel nicht im Verkauf, sondern im Erfassen. Genau diese Kette nimmt das System.
Bestelleingang
Die Mail wird erfasst, das PDF ausgelesen: Kunde, Lieferadresse, Wunschtermin, Positionen, Mengen, Artikelnummern und Palettierung. Der Abgleich mit dem Artikelstamm läuft automatisch mit.
Von HandDie Bestellung kommt per Mail, wird gelesen und ins System getippt. Ein Zahlendreher fällt beim Kunden auf, nicht vorher.
Lieferant
Im Streckengeschäft entsteht die Lieferantenbestellung direkt aus dem Bestelleingang, ohne Lagerbuchung.
Von HandAus jeder Kundenbestellung baut jemand von Hand eine zweite Bestellung beim Lieferanten.
Bestätigung
AB hochladen. AB-Nummer und bestätigtes Lieferdatum werden erkannt und hängen am Vorgang.
Von HandABs liegen im Mailfach. Das bestätigte Lieferdatum steht irgendwo im PDF und irgendwann in einer Liste.
Rückverfolgung
Von einer Charge zu allen Kundenlieferungen, oder von einer Lieferung zurück zu Charge, Lieferant und Herstellungsdatum. Sperr- und Quarantänestatus inklusive.
Von HandIm Ernstfall werden Lieferscheine durchsucht. Das kostet Stunden, in denen niemand weiß, welche Kunden betroffen sind.
Marge
Die Marge steht schon im Bestelleingang, also bevor bestätigt wird und solange die Entscheidung noch etwas ändert.
Von HandOb ein Auftrag sich gerechnet hat, zeigt die Auswertung am Monatsende.
Rechnung
Aus dem Warenausgang entsteht die Rechnung im GoTiger-Layout, wird versendet, gespeichert und trägt ihren Zahlungsstatus.
Von HandRechnungen werden nachgebaut, verschickt und in einer separaten Liste nachgehalten.
Ein Blick ins System
Bestellungen laufen als Positionen ein, Lieferantenbestellungen entstehen automatisch, die Marge steht schon beim Bestelleingang.
Im System
Artikel- und Lieferantenstamm
Einkaufs- und Verkaufspreise, Lieferantenzuordnung, MHD-Angaben und Mindestbestellmengen an einer Stelle. Lieferantenzertifikate mit Ablaufdatum inklusive.
Warenein- und -ausgang
Lieferungen mit Charge, MHD und Temperatur erfassen. Der Warenausgang erzeugt Kundenauftrag, Lieferschein und Auftragsbestätigung im GoTiger-Layout.
Chargenrückverfolgung
Vorwärts und rückwärts, mit Sperr- und Quarantänestatus, ausgelegt auf die Anforderungen einer IFS-Prüfung.
Auswertung und Margen
Umsatz, Gewinn und Marge je Periode. Die Live-Marge ist bereits im Bestelleingang sichtbar.
Rollen und Audit-Log
Getrennte Ansichten für Admin, Einkauf und Lager. Jede Änderung ist im Audit-Log nachvollziehbar.
Team-Verwaltung
Admins legen Nutzer an, vergeben Rollen und stellen temporäre Passwörter aus.
Was das spart
Jeder manuelle Schritt zwischen Bestellmail und Rechnung ist eine Fehlerquelle, und jede Korrektur kostet mehr Zeit als die Erfassung selbst: eine falsche Menge wird zur Reklamation, eine falsche Artikelnummer zur Rücklieferung, ein übersehenes Lieferdatum zum Anruf.
Das ERP nimmt diese Kette am Stück. Was einmal im System steht, wird nicht wieder eingegeben. Abweichungen fallen beim Abgleich mit dem Artikelstamm auf und nicht beim Kunden. Und weil im Streckengeschäft kein Lager mitgeführt werden muss, entfällt der ganze Buchungsaufwand für Ware, die den Weg vom Lieferanten direkt zum Kunden nimmt.
Wie groß der Effekt ausfällt, skaliert mit dem Bestellaufkommen: Je mehr Positionen täglich durchlaufen, desto stärker wirkt jeder Schritt, der wegfällt. Was das für Ihren Betrieb bedeutet, rechnen wir im Gespräch an Ihren eigenen Zahlen durch.
Häufige Fragen
Müssen Kunden in einem Portal bestellen?
Nein. Bestellungen laufen weiter als Mail ein, Anhänge und Mailinhalt werden automatisch erfasst. Der Kunde ändert nichts an seinem Ablauf.
Brauchen wir dafür ein Lager?
Für das Streckengeschäft nicht: Aus dem Bestelleingang entsteht die Lieferantenbestellung, der Lieferant liefert direkt an den Kunden. Wareneingang und Bestandsführung stehen für die Artikel bereit, die über ein eigenes Lager laufen.
Was passiert, wenn ein PDF nicht sauber ausgelesen wird?
Die ausgelesenen Daten stehen strukturiert im System, bevor der Vorgang bestätigt wird. Positionen, die sich nicht eindeutig einem Artikel im Stamm zuordnen lassen, fallen beim Abgleich auf und werden von Hand zugewiesen. Der Vorgang läuft nie blind durch.
Genügt die Rückverfolgung einer IFS-Prüfung?
Ja. GoTiger ist IFS-zertifiziert, und die Rückverfolgung im ERP ist auf diese Anforderungen ausgelegt: vorwärts von der Charge zu allen Kundenlieferungen, rückwärts von der Lieferung zurück zu Charge, Lieferant und Herstellungsdatum, dazu Sperr- und Quarantänestatus.
Was kostet das System?
Die Konditionen hängen vom Umfang ab. Wir nennen sie im Gespräch, zusammen mit einer Einschätzung, was das System in Ihrem Betrieb abnimmt.